Web4trainer bietet seinen Trainer-Kunden die Möglichkeit, dass sie in ihren Trainingsgruppen gratis Tagebücher – sogenannte „free diarys“ anbieten.
Dieser Service bieten Jedermann/frau die Gelegenheit sein Training professionell zu dokumentieren um durch die Nutzung der umfassenden Auswertungen evtl. aufgetretene Trainingsfehler zu erkennen.
Sollte nun ein „free diary-Kunde“ professionelle Betreuung durch das Institut, welches diesen Gratistagebuch-Service angeboten hat, wünschen, so kann dieser „free diary-Kunde“ ganz einfach vom Coach in die normale Betreuung übernommen werden.
Durch diese Übernahme ist es möglich, dass alle bereits dokumentierten Trainingsdaten weiter verwendet werden können.
Dabei geht der Coach folgendermaßen vor:
Der Trainer ändert im Stammblatt des „free diary-Kunden“ die Zugehörigkeit von der free diary Benutzergruppe in die Benutzergruppe, in welche dieser Athlet verschoben werden soll.
Dann geht der Trainer in die Berechtigungen des umgewandelten „free diary-Kunden“ und setzt die Berechtigungshaken bei der Option „Trainingsplan“, da diese Funktion bei den „free diary-Kunden“ deaktiviert ist.
Nachdem diese Option aktiviert wurde, ist der ehemalige „free diary-Kunde“ ein vollwertiger betreuter Athlet mit allen Funktionen und vor allem mit den gesamten bisher dokumentierten Tagebuchdaten.